Analisar necessidade de treinamento usando Project Model Canvas

Iniciar um projeto de e-learning/universidade corporativa /programa de treinamento não é exatamente a coisa mais fácil de se fazer, pois é preciso reunir informações relevantes, pessoas interessadas, objetivos comuns aos objetivos do negócio e por aí vai. Isso pode ser doloroso ou não, mas você sabe, né?

“a dor é inevitável, o sofrimento é opcional”

Definitivo – Carlos Drummond de Andrade

Então quero compartilhar com você uma forma mais interessante de fazer isso, de maneira colaborativa, visual e com ganho de tempo: usando o PM Canvas.

 “Como construir um plano de projeto de uma nova forma,

que se afaste da linearidade textual, que deixe evidentes as

conexões entre as partes, que seja mais fácil de elaborar e

efetivamente aplicável no cotidiano.”

José Finocchio Junior

Trata-se de uma metodologia baseada em canvas, como BMG Canvas e outros, e que propõe uma maneira diferenciada de trabalhar com projetos.

Normalmente o que a gente faz? Arma uma reunião com os stakehokders do projeto, faz algumas perguntas, discute, firma acordos, envia a formalização por e-mail, elabora documentos, compartilha, faz novas reuniões para discutir algum ponto que faltou falar, firma mais acordos, formaliza, documenta e quando você precisa saber o que está valendo, precisa fazer buscas malucas na sua caixa de correio ou na pasta do projeto e vai encontrar documentos como PautaReuniãoVersãoFinal3.doc ou AcordosVersãoFinalFinal2.pptx.

Isso já aconteceu com você?

Possivelmente!

O PM Canvas não nasceu para o e-learning, mas para projetos e, considerando que projeto é:

 “…  um esforço temporário empreendido para criar um

 produto, serviço ou resultado exclusivo”

PMBOK

Então, podemos considerar o desenvolvimento de e-learning como um projeto, certo?

Ciclo encerrado, partiu conhecer cada bloco do canvas.

O PM Canvas

O PM Canvas é comporto por 13 blocos que, agrupados, respondem 6 perguntas:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PPOR QUÊ?

JUSTIFICATIVA (PASSADO)

– Quais as dores e a situação da organização?

OBJETIVO SMART

Qual a finalidade dos esforços e recursos?

O QUÊ?

PRODUTO

– Ou Serviço ou Resultado

REQUISITOS

– O que não pode faltar?

– O que não deve existir?

QUEM?

STAKEHOLDERS EXTERNOS

– Quem é impactado?

– Quais as áreas envolvidas?

– Há necessidade de contratação?

– Há resistências?

– Quais fatores externos devem ser monitorados?

EQUIPE

– Quais os papeis e responsabilidades?

COMO?

PREMISSAS

– Quais as condições nas quais o trabalho será realizado?

GRUPO DE ENTREGAS

– Quais os entregáveis?

RESTRIÇÕES

– Quais as limitações internas e externas?

– Por quê o trabalho não foi entregue antes ou só está em desenvolvimento agora?

QUANDO? QUANTO?

RISCOS

– Quais são? De onde vêm? Como mitigar?

LINHA DO TEMPO

– Quais as datas importantes e de entregas?

CUSTOS

– Qual o investimento?

Como acontece?

A ideia é reunir os stakeholders do projeto e discutir os porquês do projeto usando apenas uma folha A1 e post its. O ideal é que esse grupo não passe de 8 pessoas.

Faça as perguntas ao grupo, começando com o primeiro bloco à esquerda, e deixe que cada um anote no post it as suas contribuições.

Após isso, o grupo deve discutir cada anotação e fazer o filtro das informações que ficarão no PM Canvas. Incentive a colaboração de todos.

Ao final, você deve ter um quadro claro do projeto com todas as informações relevantes.

Agora, é partir para análise de materiais e design da solução.

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O Project Model Canvas é uma metodologia criada pelo Prof. José Finnochio Junior e você pode – e deve! – buscar mais informações no livro dele:

1 comentário


  1. Parabéns Soani pela analogia. Esse tipo de ferramenta (clean e resumida) nos ajuda a pensar macro e micro (visão sistêmica da informação no mesmo lugar). Tira a mecanização da demanda (delivery) e faz o gestor, ou mesmo a consultoria, pensar mais estratégico. Já usei o modelo Canvas para muitas situações e, certamente, vou usá-lo novamente com o olhar que você trouxe. Sucesso. Continuo te acompanhado. Beijos.

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